Requirements: Polish
Company: Business Bridge Group
Region: Wroclaw , Lower Silesian Voivodeship
Business Bridge Groupto profesjonalna agencja rekrutacyjna, ktra tworza doswiadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, ze szukamy i - co wazniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistw i menedzerw dla firm, ktre dzialaja w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonujaca prace.
Obecnie dla naszego Klienta -firmy z branzy nieruchomosciowej- szukamy osb do pracy na stanowisku:
Personal Administrative Assistant
Zadania:
- kompleksowe zarzadzanie kalendarzem spotkan Zarzadu (planowanie spotkan, wizyt i podrzy)
- pelnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w imieniu Zarzadu a innymi dzialami oraz interesariuszami firmy
- organizowanie i rozliczanie podrzy w Polsce i za granica (rezerwowanie biletw, hoteli, wyszukiwanie informacji dot. docelowego miejsca na rzecz osb zarzadzajacych)
- koordynacja i obsluga korespondencji przychodzacej i wychodzacej, czuwanie nad systemem archiwizacji dokumentw
- organizowanie wydarzen, spotkan, eventw, posiedzen oraz innych meetingw wysokiego szczebla
- dbanie o zaopatrzenie biura
- zarzadzanie i obsluga czynnosci zwiazanych z administrowaniem nieruchomosciami (dokumenty formalne, platnosci, koordynacja i kontrola zadan wykonywanych przez inne osoby i podwykonawcw)
- przygotowywanie rznorodnych korespondencji, dokumentacji, raportw, prezentacji, analiz itp.
- scisly kontakt z innymi dzialami firmy, a takze z zewnetrznymi dostawcami rznorodnych uslug specjalistycznych
- zarzadzanie wydatkami, przygotowywanie raportw z wydatkw, wykonywanie przeleww
- proaktywne przewidywanie potrzeb Zarzadu, rozwiazywanie pojawiajacych sie wyzwan i problemw, realizacja innych zadan/projektw zleconych ad hoc
Wymagania:
- kilkuletnie doswiadczenie na podobnym stanowisku
- wysoko rozwiniete zdolnosci organizacyjne, komunikacyjne i analityczne
- umiejetnosc szybkiego reagowania pod wplywem czasu i stresu
- doswiadczenie w organizacji rznorodnych wydarzen, spotkan, eventw
- znajomosc j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2)
- bardzo dobra znajomosc narzedzi Google Workspace i Microsoft Office
- wysoka kultura osobista, dyspozycyjnosc i terminowosc w wykonywaniu zadan
- umiejetnosc zachowania poufnych informacji z dyskrecja
- postawa proaktywna, inicjatywa, umiejetnosc rozwiazywania problemw i przewidywania potrzeb
- wielozadaniowosc, elastycznosc i rzetelnosc w dzialaniu
- czynne prawo jazdy kat. B
Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o prace
- wynagrodzenie w przedziale5500 - 7000 PLN netto
- prace stacjonarna w nowoczesnym i kompleksowo wyposazonym biurowcu
- prywatna opieke medyczna, ubezpieczenie na zycie
- mila i kolezenska oraz swobodna atmosfere w pracy
- pomoc wdrozeniowa w obowiazki oraz wsparcie wysoko wykwalifikowanych profesjonalistw w dalszych okresach pracy
- finansowanie szkolen wew. i zew. oraz kursw nauki jezykw
- prace pelna wyzwan, w ktrej na pewno nie bedziesz sie nudzic
- duza samodzielnosc w wykonywaniu i organizowaniu swojej pracy
- otwartosc na nowe pomysly oraz indywidualne podejscie do realizacji zadan
- darmowy parking
Posiadamy certyfikaty Ministra Gospodarki i Pracy nr 5355.Wstepna selekcje kandydatw przeprowadzamy na podstawie przeslanych do nas cv. Kontaktujemy sie telefonicznie z wybranymi kandydatami, udzielamy bardziej szczeglowych informacji dot. stanowiska pracy, a takze informujemy o dalszym procesie rekrutacji.
Wymagania:
- kilkuletnie doswiadczenie na podobnym stanowisku
- wysoko rozwiniete zdolnosci organizacyjne, komunikacyjne i analityczne
- umiejetnosc szybkiego reagowania pod wplywem czasu i stresu
- doswiadczenie w organizacji rznorodnych wydarzen, spotkan, eventw
- znajomosc j. angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2)
- bardzo dobra znajomosc narzedzi Google Workspace i Microsoft Office
- wysoka kultura osobista, dyspozycyjnosc i terminowosc w wykonywaniu zadan
- umiejetnosc zachowania poufnych informacji z dyskrecja
- postawa proaktywna, inicjatywa, umiejetnosc rozwiazywania problemw i przewidywania potrzeb
- wielozadaniowosc, elastycznosc i rzetelnosc w dzialaniu
- czynne prawo jazdy kat. B
Business Bridge Groupto profesjonalna agencja rekrutacyjna, ktra tworza doswiadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, ze szukamy i - co wazniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistw i menedzerw dla firm, ktre dzialaja w Polsce i