Wat ga je doen?
Je plant afspraken en termijnen in en beheert n of meerdere mailboxen
Je maakt nieuwe dossiers aan
Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid
Je verzorgt het fysiek en digitaal klassement van de dossiers
Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten
Je werkt dictaten uit (Nederlands & Engels)
Je cordineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de digitale calls
Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers
Je bereidt de facturatie voor
Kortom, je ontzorgt de advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen
Wie ben jij?
Je hebt ervaring in een soortgelijke job in de advocatuur
Een diploma zegt niet alles maar heb je een opleiding rechtspraktijk gevolgd dan is dat zeker een pluspunt
Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficint, denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team
Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect. Daarnaast heb je een goede kennis van de Engelse taal, Frans is een pluspunt
Je kan vlot werken met Office (Word/ Excel/ Outlook/ PowerPoint)
Je bent bereid af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan
Wat bieden we?
Je komt in een jong en gedreven team terecht. Ze geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer. Ze bieden je naast een conforme verloning ook extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering. Je werkt in een voltijds uurrooster met daguren van maandag tot vrijdag. De verlofdagen mag je zelf kiezen in samenspraak met je collega''s.
Het bedrijf?
Onze klant is n van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in Belgi, met een sterke lokale verankering. Ze werken met een hart voor hun klanten en willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Hun kracht ligt in hun multidisciplinair team dat samenwerkt over verschillende rechtsdomeinen heen. Op deze manier worden de zakelijke zorgen vanuit alle juridische invalshoeken aangepakt. Ze begeleiden bedrijven, overheidsdiensten en organisaties.