Requirements: German
Company: professional.ch
Region: Basel , Basel-City
Fr unsere Abteilung Neuro- und Entwicklungspdiatrie suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Sekretariatsleitung, die ein kleines, dynamisches Team fachlich und organisatorisch fhrt und zur Weiterentwicklung unserer Abteilung beitrgt. In dieser abwechslungsreichen Position bernehmen Sie die Verantwortung fr die Optimierung administrativer Prozesse und stellen die effiziente Koordination aller internen und externen Aufgaben sicher.
Sekretariatsleitung Neuro- und Entwicklungspdiatrie 80%
Eintrittsdatum: per sofort
Ihre Aufgaben
- Leitung des Sekretariats der Abteilung Neuro- und Entwicklungspdiatrie, inklusive fachlicher, organisatorischer und personeller Fhrung eines gut eingespielten, 4-kpfigen administrativen Teams
- Sicherstellung, Optimierung und Dokumentation effizienter administrativer Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufs und Verantwortung fr eine optimale Abstimmung der Ressourcen und Zuteilung der Aufgaben
- Untersttzung der rztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfltigen administrativen Aufgaben (z.B. Kapazitts- und Einsatzplanung, Agendenfhrung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
- Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Med. Dokumentation und der Abteilungsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
- Weiterentwicklung der Abteilung und aktive Mitgestaltung in interdisziplinren Arbeitsgruppen und/oder Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmnnische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Fhrungserfahrung
- Mehrjhrige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise als leitende Sekretr*in/Assistent*in/MPA o.. im medizinischen Umfeld
- Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement
- Ausgeprgte organisatorische und kommunikative Fhigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lsungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte, lsungsorientierte und belastbare Persnlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschtzender Zusammenarbeit
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreilndereck
- Eine untersttzende, partizipative Fhrung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!