Pour notre client bas Genve et spcialis dans le domaine de la collection d''objets d''art, nous proposons un poste de :
Contrat fixe avec un taux d''activit de 100%
Vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme, les orientez et leur proposez un service de boissons afin de leur offrir une exprience agrable et fluide. Vous grez les appels tlphoniques avec ractivit et traitez les courriels entrants et sortants en veillant une communication efficace.
Vous passez les commandes diverses (conomats, boissons) et assurez leur approvisionnement afin de garantir une disponibilit continue des ressources ncessaires au bon fonctionnement des espaces de travail.
Vous prenez contact avec les diffrents organismes, tels que la rgie et les services de maintenance (lectricit, entretien), et assurez le suivi des dossiers pour garantir une gestion optimale des infrastructures.
Vous effectuez les rservations de billets d''avion et d''htels pour la direction en veillant optimiser les dplacements et respecter les contraintes logistiques et budgtaires.
Vous saisissez, classez, archivez et transmettez les documents administratifs avec rigueur pour assurer un suivi structur et une accessibilit optimale des informations.
Vous apportez un soutien aux autres services (RH, comptabilit, direction, oprations) en les assistant dans leurs besoins administratifs, vous suivez les dossiers et mettez jour les bases de donnes afin de garantir leur fiabilit.
Vous grez les agendas avec prcision, prenez les rendez-vous et organisez les runions en coordonnant les disponibilits et en assurant une logistique fluide.
Vous rdigez les courriers, mettez jour les fichiers et grez les fournitures de bureau en anticipant les besoins et en garantissant une organisation efficace.
Vous assurez une communication fluide avec les autres membres du personnel, ainsi qu''avec les clients et visiteurs, afin de favoriser un environnement de travail collaboratif et une exprience client optimale.
Vous matrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et la messagerie lectronique, vous permettant d''assurer une gestion administrative efficace.
Vous avez un niveau d''anglais courant, facilitant les changes professionnels dans un environnement international.
Vous possdez une excellente matrise de l''orthographe en langue franaise, garantissant une communication crite de qualit.
Vous tes jovial(e), l''aise dans les interactions et dot(e) d''un fort esprit d''quipe, favorisant une collaboration harmonieuse.
Vous adoptez une attitude exemplaire et faites preuve d''un sens aigu de l''accueil et du service, offrant une exprience positive aux interlocuteurs.
Vous avez un excellent sens de l''organisation, vous grez efficacement les priorits et faites preuve de rigueur dans l''excution de vos tches.
Vous disposez de bonnes capacits relationnelles et rdactionnelles, et vous apprciez le travail en quipe.
Vous faites preuve de discrtion et respectez la confidentialit des informations traites, garantissant un cadre professionnel fiable et scuris.
Vous justifiez idalement d''une premire exprience dans un poste similaire, vous permettant d''tre rapidement oprationnel(le).