Added: 2025-05-08 13:36.00
Updated: 2025-05-22 03:59.54

Assistant(e) de Gestion

Ecublens , Vaud, Switzerland

Type: n/a

Category: Administration

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Requirements: French
Company: Lombard Odier
Region: Ecublens , Vaud

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents.

With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.

Rethink Everything is our philosophy it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.

Au sein de notre bureau de Lausanne, vous ferez partie d''une quipe dynamique et travaillerez en troite collaboration avec les banquiers privs sur une clientle tablie et sur une clientle en dveloppement. Vous devrez fournir des services de qualit pour les clients et assurer la fluidit des processus.

Assistant(e) de Gestion - Lausanne

Votre Mission :

Traiter toutes les questions administratives:

  • Fournir directement aux clients les informations sur l''valuation du portefeuille, les soldes de comptes, les oprations, etc
  • Traiter les ordres de transfert, assurer les call-back
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs de services internes afin d''assurer une rponse rapide et prcise aux demandes des clients
  • Prparer les formulaires d''ouverture de compte et traiter les ouvertures/fermetures de compte tout en respectant les processus/politiques internes strictes de la banque
  • Fournir un soutien pour les prsentations PowerPoint, les feuilles de calcul et le matriel de traitement de texte ainsi que pour des projets spcifiques
  • Soutenir les activits de marketing de l''quipe en mettant jour les brochures, les prsentations, les bases de donnes et les rapports d''activit
  • Contribuer aux initiatives commerciales des quipes:

  • Aider les banquiers privs produire le matriel de prsentation pour les runions avec les clients et prospects
  • Assister les banquiers privs dans l''organisation d''vnements et/ou d''initiatives marketing ddis
  • Participation active au dveloppement des revenus du book clientle
  • Prise dinitiative et repenser les pratiques existantes
  • Contribuer aux rsultats et succs de lquipe
  • Rpondre aux exigences de Lombard Odier

  • Comprendre le cadre de gestion des risques de Lombard Odier et se familiariser avec les responsabilits en matire de risques au sein des quipes
  • Se conformer toutes les exigences lgales, rglementaires et internes applicables en matire de conformit, y compris, mais sans s''y limiter, le manuel de conformit du bureau local et les politiques et procdures de conformit publies de temps autre
  • Maintenir des connaissances appropries pour s''assurer que vous tes pleinement qualifi pour assumer le rle. Complter toute la formation obligatoire requise pour acqurir et maintenir la comptence
  • Se familiariser avec l''ADN et les valeurs de Lombard Odier et les respecter en tout temps
  • Votre Profil :

  • Formation bancaire (Diplme de lEcole de Commerce, CFC ou quivalent), HEC, HEG
  • Maitrise parfaite du franais et de langlais, toute autre langue est un atout
  • Une premire exprience dans un rle similaire
  • Excellente prsentation, facilit et intrt pour les contacts avec la clientle
  • Diligent, autonome, multitche et ayant la capacit de prioriser votre charge de travail
  • Aptitude travailler en groupe, flexibilit, attitude constructive
  • Sens aigu du service, prcision, rigueur et notion accrue de confidentialit
  • Our Maisons DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team, united in serving our clients with unwavering dedication.

    As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maisons DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contr

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